8 Şubat 2011 Salı

BYS (bilgi yönetim sistemi) Sorunu

Otomasyon geldi peki bu otomasyon nedir iyi midir yoksa öğrencilere çile midir?
Bir diğer adıyla 'bys' yani bilgi yönetim sistemi üniversitelerde kullanılmaya yeni başlanan bir sistem.Diğer üniversiteleri bilmiyorum ama Marmara Üniversitesinde 2008 yılı itibariyle kullanılmaya başlandığını biliyorum. Ben 2009 girişliyim yani bys'nin 2. nesli oluyoruz ben ve benim senemde girenler. Bys nedir sorusuna gelirsek bys aynı meb'in 2009 yılında geçtiği e-okul uygulaması gibi biraz daha genişi. Aynı şekilde bys'de de notlarımızı görebiliyoruz,derslerimizi seçebiliyoruz. Aynı anda başarı durum belgesi yani transkripte de burdan ulaşabiliyoruz. Bunlar güzel yönleri. Evet harika oturup evden istediğimiz gibi derslerimizi seçiyoruz okula gitmeye bile gerek kalmıyor,daha sonra okul acıldığında danışman hocamız dersleri onaylayıp 3nüsha şeklinde cıktısını alıyor ve imza atıyoruz. Tek zahmetli yeri burası :) Şaka bi yana gerçekten iyi yanları çok var doğru bir şekilde okulumuzda verileri girerse çok faydalı. bysden ders programı takip edebilir,devamsızlığımızı görebilirz,sınav tarihlerimiz,akademik takvimimiz,ders programımız vs. hepsini bysde görebiliriz. Fakat okulumuzun bu bilgileri girip girmediğide önemli. Bizim fakülte girmiyor ve göremiyoruz biz ama böyle bi seçeneğimiz var.
Gelelim eksi yönlerine.. Bilgi yönetim sisteminde eğer ders programı tam olarak girildiğinde alttan dersimiz ile üst sınıf dersi aynı saatte olduğunda otomasyon sistemi alttan dersi görüyor ve kabul ediyor,yani üstten aldığımız dersi yakıyor o dersi almıyor gibi görünüyoruz. Başka bir eksisi ise bir önceki seneden bir dersimiz kaldı diyelim ki bu dersi sistem zorunlu olarak bizim adımıza seçiyor ve o dersi mecbur okumak durumunda kalıyoruz. Yani bu dersimi son senemde veririm deme gibi bir şansımız kalmıyor. En kötü yönlerinden birisiyse her yarıyılda toplamda 13 ders seçebiliyoruz. Şöyle ki diyelim benim alttan almak zorunda kaldığım 5 ders var,otomasyon bunları zorunUlu seçecek zaten. Geriye 8 yeni ders seçebilme hakkım kalıyor. Bu durumda ise mecburen ben 2 yeni dersimi seneye bırakıyorum. Bu da öğrencileri biraz olsun çalışmaya itiyor. Tabiki birde sınıf tekrarı durumu oluşuyor.  Not ortalamamız yani gano'muz 1.80'n altına indiğinde bir üst sınıfa ne yazık ki geçemiyoruz.
 Birde şöyle bir sorunsalımız var ders seçmek için atik olmalıyız. Harcımızı akademik takvimdeki ders seçme(kayıt yenileme) tarihinden önce yatırıp kayıt tarihini beklemeliyiz. Çünkü acele etmezsek istediğimiz derslerdeki kontenjan dolabiliyor. Bugün bizim otomasyonun ilk günü ve öğllen saatlerin birçok dersin kontenjanı dolmuştu. Neyse ki ben sabah erkenden seçtim istediğim dersleri alabildim.
 Artısıyla eksisiyle ben otomasyon sistemini seviyorum aslında. Derslerde sorunum olmadığı için otomasyon benim için bir rahatlık.  Uzun bir yazı oldu galiba ama aydınlatıcı olabildiysem ne mutlu bana eğer bu sistemle ilgili kafanıza takılanlar olursa bildiğim kadarıyla cevaplamaya hazırım..

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder